Повышаем собственную эффективность до предела!

Всем привет!

Анонсируя статью, скажу, что сегодня не будет ничего про WordPress, плагины, php и так далее. А будет скорее статья с размышлениями насчет личной эффективности и способов эту самую эффективность повысить.

Случалось ли у вас так, что в каком-то деле наступал ступор, то есть по каким-то неведомым для вас причинам дело замедлялось и вы не понимали, как его сдвинуть с некой мертвой точки? Наверняка такое было, по крайней мере у меня такие моменты периодически наступают, в связи с чем моя эффективность может снижаться вплоть до нуля.

Самое интересное, что в такие моменты я понимаю, что нужно что-то менять, но что конкретно — не всегда понятно. В этих случаях, если не применить определенные приемы, можно потерять впустую значительное количество времени, а время является единственным невозобновляемым ресурсом в нашей жизни. Так зачем позволять себе такую роскошь?

В данной статье мы рассмотрим причины, вызывающие замедление в процессе реализации каких-либо дел, а также способы повысить собственную эффективность и тем самым избежать напрасную потерю времени.

Природа причин, способствующих снижению эффективности, разнообразна, но это никак не влияет на то обстоятельство, что над каждой из них можно работать, сводя степень влияния к минимуму. Рассмотрим подробнее эти самые причины (факторы).

Факторы, снижающие эффективность

Итак, факторы, которые заставляют эффективность снижаться:

  • эффект «замыленного» глаза — длительное выполнение монотонной работы приводит к снижению концентрации внимания, и вследствие боязни совершить ошибку человеку приходится затрачивать большее количество времени на выполнение одной и той же задачи, то есть эффективность падает;
  • Как повысить собственную эффективность?

  • разнообразные отвлекающие факторы — это в первую очередь социальные сети, компьютерные игры и тому подобное, то есть все то, что так или иначе норовит увести вас с намеченного пути;
  • физическая усталость — истощенный организм не позволяет работать с высокой эффективностью;
  • плохое самочувствие — какие-либо признаки недомогания также не будут способствовать быстрому и качественному выполнению поставленной задачи;
  • проблемы с мотивацией — отсутствие должной мотивации приведет к тому, что вы не сможете собраться с силами, чтобы хотя бы приступить к выполнению поставленной задачи.
  • Как повысить собственную эффективность?

По моему мнению это основные факторы, снижающие эффективность. Именно эффект от них наиболее пагубно сказывается на моей собственной эффективности, поэтому я стараюсь работать над минимизацией их влияния, для чего использую определенные способы, о которых я расскажу далее.

Способы повышения собственной эффективности

Исходя из сказанного выше, следующие способы повышения эффективности я выделяю как основные:

  • смена рода деятельности — данный способ поможет в случае с «замыленным» глазом. То есть если вы в течение долгого времени работали над выполнением какой-то задачи и скорость ее выполнения снизилась, переключите внимание на какую-либо другую задачу, а потом вернетесь к выполнению первой;
  • здоровый образ жизни — если вы следите за своим здоровьем, правильно питаетесь, не злоупотребляете алкоголем и курением, занимаетесь спортом, то ваш жизненный тонус должен быть на высоком уровне, в связи с чем никаких затруднений по части физического состояния при выполнении дел быть не должно;
  • Как повысить собственную эффективность?

  • составление списка дел на ближайшее время — следуя данному совету у вас никогда не возникнет ситуация, при которой вы не будете знать, чем заняться в конкретный момент времени;
  • распределение задач по степени важности — правильно расставленные приоритеты позволят вам решать в первую очередь важные задачи, не распыляясь на мелочи;
  • правильно организованный перерыв — не забывайте, что вы не робот и вам нужно иногда делать передышку. Перерыв должен подразумевать хотя бы непродолжительную смену деятельности, поэтому если вы работаете за компьютером, то лучше всего будет немного погулять и размяться. Не стоит злоупотреблять социальными сетями или компьютерными играми, ведь в этом случае перерыв может затянуться дольше, чем необходимо, и вы потратите время впустую;
  • запись важных мыслей на бумагу — нередко в голове появляется какая-либо полезная мысль совсем неожиданно, а уже через какое-то время вы не можете ее вспомнить, причем чем сильнее концентрируете внимание на попытках ее вспомнить, тем хуже результат. Чтобы такой ситуации не возникало, заведите себе блокнот и записывайте в него важные мысли сразу по мере их возникновения;
  • Как повысить собственную эффективность?

  • правильно организованное рабочее место — если у вас завал на столе, то вам потребуется значительное количество времени лишь для того, чтобы найти необходимую вещь. Наведите порядок на своем рабочем месте и на рабочем столе своего компьютера. Все часто используемые вещи на столе должны располагаться на своих местах и в пределах легкой досягаемости;
  • работа над внутренней мотивацией — зная характерные особенности своей личности, можно выявить определенные факторы, позволяющие влиять на внутреннюю мотивацию, которая, в свою очередь, может значительно повысить вашу эффективность.

Применяя указанные способы повышения собственной эффективности, можно значительно повысить свою производительность труда и избежать неоправданных потерь времени. Лично я в своей работе стараюсь пользоваться именно этими способами.

А какие способы повышения собственной эффективности используете вы? Мне будет очень интересно услышать о них в комментариях!

На этом я заканчиваю статью, подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе новых публикаций!

С уважением, Владимир Денисов!

Также стоит прочитать:

Высунь морду из зоны комфорта!... Всем привет! Давно не писал постов на отвлеченные темы, как-то все в последнее...время генерировал материал сугубо технической направленности. Но ничего не может...длиться вечно, вот я и решил "сменить пластинку" и с вашего позволения...порассуждать на тему одного из факторов, препятствующих сохранению необходимого..."запала" для движения к поставленным целям.
7 полезных привычек успешного блоггера... Всем привет! У каждого человека есть вредные привычки! Спорить с этим трудно и,...скорее всего, бессмысленно. Но в данной статье я про них говорить не буду, а хочу...затронуть тему их антиподов, т.е. полезных привычек, которые помогают...достигать успеха в любой сфере человеческой деятельности, в том числе и в...блоггинге.
Не откладывай на завтра или привычка для успеха!... Всем доброго времени суток! Совершенно не собирался писать данный пост, но мысль...(зараза такая :mrgreen: ) взяла и пришла в голову, а раз уж пришла, то, как вытекает из...названия, придется писать статью, и отложить теперь все это на завтра не...получится, иначе какой во всем этом смысл?

Комментарии 29

  • Стараюсь применять все описанные выше способы повышения собственной эффективности. Всегда имею при себе блокнотик; планирую дела,распределяя их по важности;когда сажусь работать,избегаю открывать почту или странички социальных сетей. А вот как справиться с мужем, у которого неожиданно оказывается выходной, или на улице пошел дождь, и его работу приходится переносить на другие дни? Все попытки сосредоточиться уходят в никуда. Вот что делать в этом случае? Знаю, знаю, вы скажете: «Семья важнее». Вот и я так думаю, поэтому откладываю долго планируемую работу (ведь и у меня не так много выходных от основной деятельности) на неопределенное время. 💡

    • Согласен, Елена, от семьи никуда не денешься, да и не нужно.
      Поэтому, по всей видимости, остается лишь с максимальной эффективностью использовать оставшееся время.

  • Тоже стараюсь придерживаться всех способов которые вы описали Владимир. И стараюсь выполнять все сложное в первой половине дня. Правда планирование у меня «хромает» 🙁 надо еще поработать в этом направлении. А, вот смена деятельности отлично помогает и перерывы делать обязательно нужно в этом полностью согласна с вами. 🙂

    • Планирование — вещь непростая, согласен с вами, Татьяна!
      Иногда планируешь-планируешь, а непредвиденные обстоятельства все меняют 🙂 !

  • Привет Владимир! Все советы рабочие, но я бы особенно выделил внутреннюю мотивацию. А усилить её может наставник. С ним всегда легче! По своему опыту знаю. Я кстати у себя на блоге об этом статью писал. Главное только цель поставить и идти к ней потихонечку. Тогда все получится! 🙂

  • Вот оно в чем дело, оказывается что то что я курю сказывается на эффективности работы.
    Но что делать, если бросить не могу — здоровый образ жизни значит вести не получится — а вот эффективность реально нужна, чтобы получить желаемый результат?

    • Не думаю, что одно лишь курение способно свести на нет все усилия по повышению собственной эффективности 🙂
      А вообще работа над собой и следование советам, перечисленным в данной статье (пускай даже и не всем), как я считаю, в любом случае положительно влияют на эффективность.

      • Я сегодня перечитал повторно эту публикацию — большинство из советов я использую на интуитивном уровне, даже не задумываясь об этом, так как по другому просто не удобно работать.
        Вы правы — над собой и своими привычками нужно работать, при чем всегда!

  • Вот эффект замыленного глаза это как раз про меня 🙂

    • Андрей, и у меня такое случается, поэтому стараюсь действовать так, как описал в статье 🙂 !

    • У меня бывает такое — проблема решается тем, что нужно просто время от времени выходить на улицу, или хотя бы подходить к окну, смотреть в даль. Мне лично помогает продолжить работу после этого и восстановить прежнюю эффективность.

  • Полезный пост! думаю многим пригодиться. Представляешь, мы с тобой в одной группе из блогомарафона. Короче иду нажимать на твои соц. кнопки, хотя вот они. Жду в гости! ❗

  • Хорошая статья , о чень подробная. Для меня например очень убедительно действуют чужие примеры. Вот кто-то смог, а почему я не могу? Чем я хуже?.. Вот тогда и начинается… Надаешь сам себе поджопников и вперед! Вот тогда все и получается! 😀

    • Точно сказано, Антон 😀 ! Все преграды мы строим себе сами в своей голове, и если правильно себя подопнуть, то ничего невозможного нет 🙂 !

  • Отличная статья! Долой лень и остальные проблемы! 😉

  • Хорошо написано, а главное все правильно. Спасибо мне понравилось. Хоть и не всегда все получается, но будем стремиться. ➡

  • Планирование, здоровый образ жизни и четко обозначенная цель- вот залог успеха. 😡

  • Ох, чтобы повысить собственную эффективность — надо очень постараться. Иногда надо просто периодически менять мотивации, отдыхать тоже обязательно, и тогда человек будет в том рабочем состоянии, которое необходимо!

  • Владимир, пора новую заметку писать, пишите про эффективность, так покажите это на примере собственном.

  • Привет,Володь! Люблю подобные статьи. Правда порой бывает мотивируешь себя,мотивируешь, ииииии все-перемотивировался. ❓ И думаешь че за фигня, почему так?! В таких случаях надо срочно переключатся. Мне помогают часовые прогулки в одиночестве.
    Ну а в целом с мотивацией у тебя сейчас должно быть все нормально — посещаемость потихоньку прогрессирует в плюс. Поздравляю! 😉

    • Привет, Андрей! Посещаемость действительно потихоньку растет за счет поискового трафика, и это не может не радовать 🙂 .
      На счет мотивации согласен, с ней нужно держать ухо в остро, а то ее то не становится вовсе, а то зашкаливает, что так же не есть хорошо!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.